本格ネット予約システムを即日導入、受付・会員管理・統計・メール配信など豊富な機能を搭載

サイバー・シビルのネット予約システム

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各種機能説明

listMark 予約申込みサンプル

ネット予約システム リザーブデスクの「予約申し込み」サンプル

予約の申し込みを体験いただけます。
実際に、登録情報が保存されることはありません。
また会員ログイン画面は、デモでは省略されて実行されます。携帯電話からは
携帯ページURL http://cybercivil.net/reservedesk/i/
からアクセスいただけます。

ネット予約システム リザーブデスクの「日次業務」サンプル

listMark 日次業務サンプル
受付窓口における予約登録・来院登録・各種統計グラフの作成やメルマガ発行などを体験いただけます。
ログインID:desk
パスワード:deskでログインしてください。
listMark 各種設定業務サンプル

ネット予約システム リザーブデスクの「各種設定業務」サンプル

就業・休業カレンダーや時間帯・予約受付人数、自動応答メールメッセージの作成などシステム運用に関する設定業務を体験いただけます。
ログインID:admin
パスワード:adminでログインしてください。

QR作成サービス

 リザーブデスクでは、設定したURLとメッセージから、Google Cart API によりQRイメージを自動生成します。
 この機能を利用し、この下の項目にデータ入力し「作成」をクリックすると対応したQRイメージを表示出来ます。
これをマウスで右クリックし、「名前を付けて画像を保存」を実行することで、PCへQRイメージを保存することができます、遊んでみてください。
QR生成エリア

URL
付加メッセージ

入力値はサーバに保存されません。

ネット予約システム リザーブデスクの各種設定業務の説明

ネット予約システム リザーブデスクは、対話形式の簡単操作で、きめこまかな予約条件設定を簡単に実施することができます
 「リザーブデスク」はあなたの業務形態に合わせ、その動作を柔軟かつきめ細かく設定できます。
設定のほぼ全ては、ブラウザ画面に表示される項目に登録するだけで完結し、システム導入当日から予約受付を開始できます。
 又、システム運用の途中でも単位時間あたりの受付可能人数の変更やその単位時間自体の変更なども支障なく行える柔軟設計となっています。

基本設定

ネット予約システム リザーブデスクの基本情報設定について

 他の全ての設定に先立ち、本業務を実行します。自分の名称や住所,電話番号,メールアドレスなど一般的な事柄とメールサーバの情報を登録します。
この設定により、この後設定する「自動返信メール」の基本構成や、ホームページ貼り付け用と「会員登録のお知らせ」PDF埋め込みのQRイメージが 自動生成され保存されます。

メールメッセージ設定

ネット予約システム リザーブデスクの自動応答メールメッセージの設定について

自動応答メッセージ  予約受付や変更・キャンセルなどの受付時、自動に返信するメールメッセージや「予約当日のお知らせ」など各種メールメッセージの内容を設定します。
初期値として、一般的な内容が設定されていますので、変更箇所を訂正いただくだけで設定は完了します。
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予約受付設定

ネット予約システム リザーブデスクのカレンダー初期条件の設定

 「カレンダー初期条件の設定」は、設定業務の中核です。就業・休業体制や予約受付条件などをここで設定します。
  • 週休・営業時間帯の設定 週休・営業時間帯

     定常的な「週休体制」の指定と、営業時間帯を設定します。予約はこの時間帯に設定可能で、通常営業時間帯及び最大2日の特定曜日営業時間帯が設定できます。
     営業時間帯は中に1回の休憩時間を設定することができますが、仮に9:00~12:00 12:00~17:00と登録すれば9:00~17:00まで連続した時間帯として設定されます。
     同様に、9:00~12:00 12:00~12:00と登録すれば営業時間帯は9:00~12:00となります。

  • 日時指定予約の設定 日時指定

     予約時間範囲は15分間,20分間,30分間,60分間から選択、指定可能件数は1~10件です。
     仮に営業時間帯を 9:00~12:00 13:00~17:00 とし、3時間以降の受付を可能と設定すると、現在時刻が9:30の場合13:00以降の予約が受付られます。 同様に現在時刻が16:00の場合は、翌日の9:00以降の予約が受付られます。

  • カレンダースタイルの設定 カレンダ

     ポップアップカレンダーの配色やサイズを、好みの設定に変更設定できます。
    項目内容を変更すると、リアルタイムにその内容がサンプルカレンダーへと反映表示されます。

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年間スケジュール

ネット予約システム リザーブデスクの年間カレンダーの設定

12ヶ月カレンダー  現在月から12ケ月間の開業・休業スケジュールが、「カレンダー初期条件の設定」を元に表示されます。日付をマウスクリックし、 夏期休暇や年末年始休暇日の追加など、休業・開業日の設定を変更します。
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臨時変更

ネット予約システム リザーブデスクの受付時間帯の一時変更登録機能

受付一時停止  ○月○日の○時から○時までは出張ののため不在となるといった、スポット的な受付停止時間帯の設定を実行します。
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オペレータ登録

ネット予約システム リザーブデスクのオペレータ登録設定

オペレータ登録

 設定業務実行権限が無く、日時業務のみ実行可能な操作者のIDとパスワードを設定します。

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