本格ネット予約システムを即日導入、受付・会員管理・統計・メール配信など豊富な機能を搭載

「○○時位に予約したいのですが、何日が空いてますか？」

「山田太郎です、予約時間を変更したいですが」

　窓口予約では、Ａｊａｘ非同期通信とポップアップウィンドウにより、入力開始から登録完了まで画面移動のない スムーズなデータエントリーを実現しています。また、新規会員の予約登録では、結果をＰＤＦ出力し会員様にその情報を お渡しすることもできます。
　下の入力フォームは窓口予約の入力パーツを適宜埋め込んだものです。ポップアップウィンドウではマウス指定のほか、 [↑][↓][←][→][PageUp][PageDown][Enter]によるキーボード操作が可能で、キーボード⇔マウスの手間を省くことができます。
　氏名ふりがな検索は、部分一致検索です。（例 山田　太郎：'やま','やまだ','たろう', 'ろう' 全てにヒットします）

• 当日お知せメール

  　予約日当日には、希望者に対し「当日お知せメール」を自動送信します。ｃｒｏｎとい定期自動実行機能がサポートされているサーバを利用されている 場合は、「リザーブデスク」のパーツをそれに一回登録していただくだけでお知せメール送信が指定したスケジュールでくりかえし自動実行されます。
  　この機能を持たないサーバを利用している場合でも、日次業務メニューから「予約当日通知メール」から一括メール送信をすることができます。

• 来院登録

  　登録された予約情報は、日別・予約時間帯,受付順に表示でき、診療当日これをＰＤＦ出力し 診療呼出しリスト（空きエリアに未予約来院者を順次記入）として利用できます。
  　予約者来院時、この画面の該当エリアをワンクリックするだけで来院登録することができます。（来院者は背景がオレンジ色で表示されます）

• 無断キャンセル

  　予約日を経過しても、キャンセル連絡も無く来院記録のない予約情報を抽出し、その一覧を表示します。
  その中から、チェックアップしたものに対し、「確認メールの送信」，「ネット予約一時停止」,「キャンセル受付登録」を実行することができます。

• 統計グラフ

  　今どれ位の予約を受け付け、その推移はどうなっているかを把握することは経営上大変重要な事柄です。
  リザーブデスクでは登録された予約・来院情報を自動集計し、日別・週別・月別・曜日別に円，横棒，縦棒，折れ線グラフとして表示し、これをＰＤＦ形式で保存することができます。 対象データの選択，件数又は％表示の選択、時間軸のＸＹ選択など多くの表示オプションを持ち、さまざまな形式のグラフを得ることが出来ます。

• メールマガジンの発行

  　登録された会員情報は、登録順，５０音別，最終来院日順に一覧表示することができ、表示対象を最終来院日範囲で限定するも出来ます。
  　また、この画面からチェックアップされた対象者に対し、作成したメールメッセージを自動発信出来、「定期健診のおすすめ」「予防接種のご案内」「今日の健康便り」など、 さまざまな活用が考えられます。
  　対象件数が多数となる場合も自動分割送信が実行され、サーバタイムアウトの心配はありません。またメール送信には、指定したＳＭＴＰサーバ（httpサーバとは無関係の）から発信されるため、 高速で負荷状況に応じたＳＭＴＰサーバの選択が可能です。